General Administration Officer (Administrasi Umum)

Deep Blue Sejahtera, sebuah perusahaan yang dinamis dan berkembang di Malang, mencari seorang General Administration Officer (Administrasi Umum) yang teliti dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami. Dalam posisi ini, Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan operasi kantor berjalan lancar dengan menangani berbagai tugas administratif.

Sebagai General Administration Officer, Anda akan bekerja secara langsung dengan manajemen untuk mendukung operasional harian kantor. Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal pertemuan, mengelola dokumen resmi, dan memastikan semua prosedur administratif berjalan dengan baik. Selain itu, Anda juga akan membantu dalam pengelolaan inventaris kantor, pengelolaan surat menyurat, dan koordinasi dengan vendor atau penyedia layanan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal pertemuan dan mengelola agenda rapat menggunakan Microsoft Outlook atau Google Calendar.
• Menyusun dan mengelola dokumen resmi seperti surat-surat, memo, dan laporan menggunakan Microsoft Word atau Google Docs.
• Memastikan semua prosedur administratif berjalan dengan baik dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Mengelola surat menyurat masuk dan keluar, serta mengarsipkan dokumen-dokumen penting.
• Mengkoordinasikan dengan vendor atau penyedia layanan untuk memastikan semua layanan dan pengadaan berjalan lancar.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pencatatan pengeluaran dan pembuatan laporan keuangan sederhana.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim lainnya sesuai kebutuhan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrator atau posisi administratif serupa.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Mampu bekerja dengan baik dalam tim dan memiliki kemampuan organisasi yang baik.
• Familiar dengan penggunaan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) atau Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar).
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administratif atau manajemen akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.
• Memiliki jiwa kepemimpinan dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait